Il budget rappresenta lo strumento ideale per:

• definire gli obiettivi aziendali 
• verificare le prestazioni dell'azienda
• analizzare gli scenari in cui si muove l'azienda

Il budget strategico è lo strumento che individua gli obiettivi di lungo periodo dell'azienda, per un periodo in genere compreso tra i 3 e i 5 anni. E' anche detto business plan, volto a definire i piani aziendali e far fronte a:

• cicli economici interni ed esterni
• andamenti del mercato e della concorrenza
• interpretazione dei fattori ambientali che hanno influenza sull'azienda

Il budget di periodo è invece orientato all'analisi di breve periodo, in genere entro dodici mesi, per ottimizzare  la gestione corrente dell'impresa. Col budget di periodo vengono quindi definiti i programmi aziendali con lo scopo di:

• valutare in termini prospettici le spese da sostenere per i "centri di costo" 
• quantificare la redditività attraverso la valutazione dei ricavi attesi
• anticipare i movimenti gestionali di contabilità generale ed analizzare gli scostamenti
•  

    Il budget delle vendite mira ad analizzare tre aree per l'implementazione di nuovi prodotti e la gestione di prodotti esistenti nei vari stadi di vita del prodotto. In particolare si valuta:

• area commerciale; nel complesso dell'organizzazione di vendita e la valutazione di attente campagne promozionali e pubblicitarie;
• area industriale; per la pianificazione della produzione, la valutazione dell'efficienza degli impianti e della manodopera e la definizione dei centri di costo;
• area finanziaria; per la determinazione degli investimenti in attività commerciali, produttive, rimanenze e imputazione di costi indiretti;

    La politica del prezzo è un'altro elemento rilevante che il budget mira a definire.

    La maggior parte delle imprese sono costrette a subire il prezzo desumendolo dal mercato, ma esistono molteplici situazioni in cui ci sono margini discrezionali per la determinazione del prezzo dei propri prodotti ed in particolare:

• l'azienda è in posizione dominante per quote di mercato e qualità prodotti: il budget è uno degli strumenti di definizione dell'incontro della domanda con l'offerta, rilevando le quantità vendibili ad un certo prezzo e conseguentemente l'elasticità della domanda rispetto al prezzo;
• l'azienda si appresta al lancio di un nuovo prodotto;
• l'azienda propone una differenziazione del prodotto;

    Il budget per la definizione dei costi con Pitagora++.

    Il budget trova un'ottima applicazione nel software Pitagora che può individuare i sottoconti di analitica per la previsione di costi suddivisi per mese e riaggregati per l'intero periodo.

    Il Budget può inoltre inoltre individuare costi per specifica commessa.

E' inoltre possibile una valutazione degli scostamenti con i valori di consuntivo.

    Il budget patrimoniale e gli indici di bilancio

   L'opportunità di predisporre un budget patrimoniale deriva dall'evidenziazione che solo la situazione patrimoniale nel suo divenire rende possibile la valutazione di determinati indici ed il loro confronto nel tempo, permettendo di valutare il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

   Il budget lavora su valori prospettici ed anticipa quindi i valori consuntivi, desumendo da essi l'avvicinamento o lo scostamento dagli obiettivi aziendali; la diffusione degli obiettivi in azienda può essere prevalutata con adeguata redazione di budget previsionali.